Владелец
Создаёт организацию и задаёт правила работы.
Возможности DARSpace / Команда и отделы
Структура компании работает вместе с проектами
Должность задаёт права сотрудника, а отдел и руководитель отражают структуру компании. Эти назначения решают разные задачи и настраиваются отдельно.
Должности и их базовые разрешения — на всех тарифах. Отделы, отсутствия и замещения — с BUSINESS. Расширенные персональные назначения прав — с PRO.
01 / Посмотреть02 / Разобраться03 / Применить
Компания / Продажи и исполнение
Люди, должности и отделы — с понятной связью
Компания Продажи + проектная команда
- Должность
- Руководитель команды
- Отдел
- Проекты
- Руководство отделом
- Назначено отдельно
Должность определяет разрешения. Отдел и его руководитель настраиваются отдельно в структуре компании.
Иллюстрация возможностей, не рабочий аккаунт.Доступность зависит от тарифа и разрешений.
Выберите сотрудника в примере структуры. Должность описывает обязанности и права, отдел — место в компании, руководство отделом задаётся отдельно.
Новый участник приходит по приглашению на выбранную должность. Компания может развивать структуру, сохраняя понятную ответственность.
Участники работы
Кто и за что отвечает
Администратор с правами
Настраивает должности и приглашения, а с BUSINESS — структуру отделов.
Руководитель отдела
Отражается в структуре отдельно от названия должности.
Один рабочий пример
Как применить в своей команде
Должности
Начните с «Руководителя команды» и «Сотрудника», измените разрешения или создайте свои должности.
Что получается
Обязанности связаны с набором прав.
Приглашение
Выберите должность и при наличии структуры — отдел. Недостающий элемент можно создать прямо из приглашения.
Что получается
После вступления сотрудник получает актуальные права должности.
Изменения
Оформляйте переводы, отсутствия и замещения на доступном тарифе.
Что получается
Структура отражает текущую работу компании.
Рабочий сценарий
С чего начать в Space
- 01
Создайте должности
Начните с «Руководителя команды» и «Сотрудника». Настройте их права или создайте дополнительные должности.
- 02
Пригласите сотрудников
Выберите должность в ссылке-приглашении. В тарифе со структурой дополнительно укажите отдел.
- 03
Организуйте отделы
С BUSINESS выстраивайте иерархию, назначайте руководителей, оформляйте переводы, отсутствия и замещения.
Внутри продукта
Основные действия
- Настройка должностей и базовых разрешений на всех тарифах
- С BUSINESS: иерархия отделов и карточки сотрудников
- Перевод сотрудника с предварительным просмотром доступа
- Отпуска, больничные и командировки
- Замещения на заданный срок для задач, проектов, встреч и согласований
Выбор пакета
На каком тарифе начать
Должности и их базовые разрешения — на всех тарифах. Отделы, отсутствия и замещения — с BUSINESS. Расширенные персональные назначения прав — с PRO.
Права сотрудника настраиваются отдельно: пакет определяет доступные возможности, должность — разрешённые действия.
Сравнить пять тарифов ↗Вопросы по работе
Тариф и ограничения
Нужен BUSINESS, чтобы создать должность?＋
Нет. Должности и их базовые разрешения доступны на всех тарифах. Отделы и иерархия — с BUSINESS.
Можно пригласить сразу в нужный отдел?＋
Да, если структура доступна по тарифу. В приглашении выбираются должность и отдел.
Что происходит при смене должности?＋
Права должны соответствовать новой должности. Прежние персональные назначения снимаются; будущий доступ проверяется при переводе.
На каких тарифах доступна возможность?＋
Должности и их базовые разрешения — на всех тарифах. Отделы, отсутствия и замещения — с BUSINESS. Расширенные персональные назначения прав — с PRO.
Какие ограничения важно учитывать?＋
Создание должности само по себе не делает человека руководителем отдела или владельцем организации. При смене должности прежние персональные назначения снимаются; правила нового отдела учитываются отдельно.
Связанные возможности
Другие части работы
DARSpace от DARSOFT
Проверьте на своей работе
Выберите пакет по числу сотрудников, объёму файлов и нужным процессам. TEAM, BUSINESS и PRO — 7 дней бесплатно, без привязки карты.